CENA DEL SOCIO 2022
DIA 16 DE JULIO: 21,45 HORAS
Reservas desde el 4 al 14 de julio.
Estimados Socios:
El próximo día 16 de julio de 2022 a las 21.45 horas, tendrá lugar la tradicional “Cena del Socio”, que por fin podemos recuperar tras estos dos años de pandemia.
Importante antes de realizar la reserva:
Todos los socios deberán tener actualizados sus datos personales en las oficinas del Club al momento de efectuar la reserva, siendo imprescindible un número de teléfono móvil y una dirección de correo electrónico para notificaciones de todos los socios que efectúen una reserva para la cena. Sin estos requisitos no se atenderá la reserva. Los datos solo se pueden actualizar en las oficinas del Club.
Con el objeto de aprovechar al máximo el espacio disponible se ruega que las reservas se hagan por grupos familiares y/o de amigos, para completar las mesas lo máximo posible. Solo es necesario que acuda un socio en representación del grupo, que será el responsable del mismo ante el Club. Deberá hacerse constar en la reserva el nombre completo de todos sus integrantes, así como sus números de teléfono móvil. En caso de no disponer de teléfono móvil, será necesario indicar el DNI para su posterior identificación. Una vez comprobado que todas las personas incluidas en una reserva tienen todos sus datos actualizados, ésta quedará efectuada en firme De no ser así, se notificará al interesado para que lo solucione a la mayor brevedad.
1º.- RESERVA DE MESAS:
A.- Horarios de Oficina y Plazo de Reserva
a.- Horarios
De lunes a domingo, de 10,00 a 13,30 horas y de 17,00 a 20,00 horas (miércoles a domingo).
b.- Plazo:
Desde el 4 al 14 de Julio, ambos incluidos.
B.- Modo de efectuar la Reserva:
1º.- Presencial. El socio que se persone para hacer la reserva deberá rellenar la solicitud de reserva con indicación del nombre y apellidos de todas las personas que integran su mesa y el número móvil de cada uno de ellos.
La solicitud de reserva está disponible en las oficinas del Club y adjunta al correo electrónico de esta convocatoria en formato pdf por si desean traerlo cumplimentado.
Una vez comprobado que la solicitud de reserva reúne los requisitos se podrá elegir mesa de las que estén disponibles.
DOCUMENTO-RESERVA-CENA-SOCIO-20222º.- Correo Electrónico: Enviando una solicitud indicando nombre, apellidos y teléfono del grupo de socios a la dirección electrónica: reservas@realclubnauticoroquetas.es. Solo esta dirección de correo es válida para aceptar reservas.
La organización le asignará y le comunicará, por el mismo medio, el número de mesa de entre las disponibles en ese momento.
Las reservas efectuadas por correo electrónico serán atendidas a partir de las 11,00 horas del día siguiente a su recepción por el servidor de correo del Club y les será asignada mesa directamente por la organización. Si no estuvieran cumplimentados los datos de los asistentes no se atenderá la reserva.
PLANO-CENA-SOCIO2º.- ANULACIONES y RESERVAS FUERA DE PLAZO. –
Anulaciones: Las reservas podrán ser anuladas hasta el miércoles 13 de julio a las 13,00 horas. La no asistencia del socio a la cena sin la anulación en plazo, salvo supuestos graves o excepcionales y debidamente justificados, será penalizada con un cargo de 75 €.
Lista de Espera: Transcurrido el plazo de reservas se habilitará una lista de espera para el supuesto de que se produzcan anulaciones o bien se pudiera completar alguna mesa que no haya quedado totalmente ocupada, siempre que haya aforo suficiente.
3º.- MENU:
Como todos lo años, esperamos que el menú sea del agrado general de todos. No obstante, aquellos que tengan intolerancia o alergia a algún alimento deberán comunicarlo al hacer la reserva. Las personas veganas o vegetarianas deberán indicar esta circunstancia en la reserva. Solo habrá un menú alternativo al menú de la cena del socio.
4º.- ACOMPAÑANTES DE SOCIOS FILIALES:
Los socios filiales, que deseen venir acompañados a la cena, deberán abonar el cubierto del acompañante (75 €). Para anotar la reserva el abono deberá realizarse en el momento de presentar la reserva, aportando DNI del acompañante del socio filial.
5º.- ACCESO A LA CENA: 21,00 Horas
A las 21,00 horas, se abrirán las puertas del Club.
Salvo imprevistos, la cena se servirá a las 21,45 horas.
El control de acceso, se realizará por la Sala polivalente y por la entrada principal, donde estarán instaladas las mesas para el control de acceso.
Cada socio y su pareja (en su caso) accederá por la mesa señalizada con la letra inicial del primer apellido del socio.
A la entrada al Club se expondrá un cartel con los números de la mesa correspondiente al primer apellido del socio titular.
Para el acceso será necesario mostrar el DNI u otro documento que acredite la identidad.
6º.- CIERRE DE INSTALACIONES Y ACCESO VEHICULOS:
Acceso a puerto y varadero con vehículo: La puerta de vehículos permanecerá cerrada desde las 0,00 horas del día 15 de julio hasta las 12,00 horas del día 17 de julio. En este plazo de tiempo no podrá permanecer ningún vehículo ni motocicleta dentro del recinto del Club.
Varadero: cerrado para varadas desde el 8 de julio hasta el 5 de agosto, ambos incluidos; no podrá permanecer ninguna embarcación varada en la zona varadero. Las embarcaciones que no sean botadas o retiradas del varadero por sus titulares en la fecha indicada (8 de julio) serán retiradas por el Club con cargo al titular.
7º.- TELEFONO DE EMERGENCIA.
Durante la celebración del evento estará operativo un teléfono de emergencia: 670.685.615.
8.- IMPORTANTE:
- Las reservas son nominativas y nadie puede ceder su reserva ni ser sustituido.
- Habrá mesas de 8 y 10 comensales.
Las mesas de 8 comensales. Excepcionalmente podrán tener una ocupación máxima de diez personas si es a petición expresa del socio solicitante.
Las mesas de 10 comensales, solo podrán ser reservadas por grupos con un mínimo de 10 socios y un máximo de 12, siempre que así se solicite por el socio que efectúe la reserva.
La organización completará las mesas que resulten incompletas en las reservas.
Se adjunta un plano con la distribución aproximada de las mesas y la ubicación del escenario.
- No se podrán efectuar cambios de mesa hasta el cierre del plazo de reservas.
- No se atenderán reservas con deudas pendientes.
- La entrada es exclusiva de SOCIOS, no estando permitida la entrada a NO Socios, ni a menores de 18 años en ningún momento de la celebración de la cena y posterior baile.
- Los socios que no puedan venir a la cena, pero deseen asistir al Baile a partir de las 1,00 horas, deberán rellenar una solicitud en las oficinas del Club y acreditarse con el DNI. a la entrada al Club.
La Junta Directiva.