Estimados Socios:
El próximo día 20 de julio de 2019 a las 21.45 horas, tendrá lugar la tradicional “Cena del Socio”.
Como en años anteriores, se solicita a todos la máxima colaboración y se ruega sigan las instrucciones que se indican a continuación.
Importante antes de realizar la reserva:
Todos los socios deberán tener actualizados sus datos personales en las oficinas del Club al momento de efectuar la reserva, siendo imprescindible un número de teléfono móvil y una dirección de correo electrónico para notificaciones. Sin estos requisitos no se atenderá la reserva. Los datos se pueden actualizar en el mismo momento de hacer la reserva o enviándolos por correo electrónico a info@realclubnauticoroquetas.es.
Con el objeto de aprovechar al máximo el espacio disponible se ruega que las reservas se hagan por grupos familiares y/o de amigos, para completar las mesas lo máximo posible. Solo es necesario que acuda un socio en representación del grupo, que será el responsable del mismo ante el Club.
1º.- RESERVA DE MESAS:
A.- Horarios de Oficina y Plazo de Reserva
a.- Horarios
De lunes a viernes, de 10,00 a 13,00 horas y de 17,00 a 20,00 horas.
Sábados, de 10,00 a 14,00 horas.
b.- Plazo:
Desde el 4 al 18 de Julio, ambos incluidos.
B.- Modo de efectuar la Reserva:
1º.- Presencial. El socio que se persone para hacer la reserva deberá rellenar la solicitud de reserva con indicación del nombre y apellidos de todas las personas que integran su mesa. Compruebe previamente que todos los integrantes de su mesa tienen actualizada la información de la Base de Datos del Club (móvil y correo electrónico).
La solicitud de reserva está disponible en las oficinas del Club y adjunta al correo electrónico de esta convocatoria en formato pdf por si desean traerlo cumplimentado.
Una vez comprobado que la solicitud de reserva reúne los requisitos se podrá elegir mesa de las que estén disponibles. Se podrá solicitar justificante de la reserva realizada con la asignación de mesa.
2º.- Correo Electrónico: Enviando una solicitud indicando nombre, apellidos y teléfono del grupo de socios a la dirección electrónica: reservas@realclubnauticoroquetas.es.
La organización le asignará y le comunicará, por el mismo medio, el número de mesa de entre las disponibles en ese momento.
Las reservas efectuadas por correo electrónico serán atendidas a partir de las 11,00 horas del día siguiente a su recepción por servidor de correo del Club y les será asignada mesa directamente por la organización. Si no estuvieran cumplimentados los datos de los asistentes no se atenderá la reserva.
2º.- ANULACIONES y RESERVAS FUERA DE PLAZO. –
Anulaciones: Las reservas podrán ser anuladas hasta el miércoles 17 de julio a las 19,00 horas. La no asistencia del socio a la cena sin la anulación en plazo, salvo supuestos graves o excepcionales y debidamente justificados, será penalizada con un cargo de 65 €.
Lista de Espera: Transcurrido el plazo de reservas se habilitará una lista de espera para el supuesto de que se produzcan anulaciones o bien se pudiera completar alguna mesa que no haya quedado totalmente ocupada, siempre que haya aforo suficiente.
3º.- MENU:
Como todos lo años, esperamos que el menú sea del agrado general de todos. No obstante, aquellos que tengan intolerancia o alergia a algún alimento deberán comunicarlo al hacer la reserva.
4º.- ACOMPAÑANTES DE SOCIOS FILIALES:
Los socios filiales, que deseen venir acompañados a la cena, deberán abonar el cubierto del acompañante (65€). El Abono se realizará con cargo a la cuenta corriente del padre/madre del socio filial o mediante con tarjeta de crédito al momento de efectuar la reserva.
5º.- ACCESO A LA CENA: 21,00 Horas
A las 21,00 horas, se abrirán las puertas del Club.
Salvo imprevistos, la cena se servirá a las 21,45 horas.
El control de acceso, se realizará por la Sala polivalente y por la entrada principal, donde estarán instaladas las mesas para el control de acceso.
Los socios y sus acompañantes accederán por la mesa señalizada con la letra inicial del primer apellido del socio.
A la entrada al Club se expondrá un cartel con los números de la mesa correspondiente al primer apellido del socio titular.
Para el acceso será necesario mostrar el DNI u otro documento que acredite la identidad.
6º.- CIERRE DE INSTALACIONES Y ACCESO VEHICULOS:
Acceso a instalaciones del Club: El gimnasio, pistas de padel, gasolinera, salón social y biblioteca, permanecerán cerradas desde las 16,00 horas del día 20 de julio hasta las 10,00 horas del día 21 de julio por motivos organizativos. La piscina y la taberna cerrarán a las 19,00 horas y la taberna a las 17,00 horas del día 20 de julio hasta las diez horas del día 21 de julio.
Acceso a puerto y varadero con vehículo: La puerta de vehículos permanecerá cerrada desde las 0,00 horas del día 19 de julio de 2019, hasta las 12,00 horas del día 22 de julio. En este plazo de tiempo no podrá permanecer ningún vehículo ni motocicleta dentro del recinto del Club.
Varadero: cerrado para varadas desde el 12 de julio hasta el 29 de julio, ambos incluidos; no podrá permanecer ninguna embarcación varada en la zona varadero. Las embarcaciones que no sean botadas o retiradas del varadero por sus titulares en la fecha indicada (12 de julio) serán retiradas por el Club con cargo al titular.
7º.- TELEFONO DE EMERGENCIA.
Durante la celebración del evento estará operativo un teléfono de emergencia: 670.685.615
8.- IMPORTANTE:
- Las reservas son nominativas y nadie puede ceder su reserva ni ser sustituido.
- Habrá mesas de 8 y 10 comensales.
Las mesas de 8 comensales, tendrán una ocupación máxima de diez personas a petición expresa del socio solicitante.
Las mesas de 10 comensales, solo podrán ser reservadas por grupos con un mínimo de 10 socios y un máximo de 12, siempre que así se solicite por el socio que efectúe la reserva.
La organización podrá completar las mesas que finalmente resulten incompletas para el mejor aprovechamiento del espacio.
Se adjunta un plano con la distribución aproximada de las mesas y la ubicación del escenario.
PLANO-CENA-2019- No se podrán efectuar cambios de mesa hasta el cierre del plazo de reservas.
- No se atenderán reservas con deudas pendientes.
- La entrada es exclusiva de Socios, no estando permitida la entrada a menores de 18 años en ningún momento de la celebración de la cena y posterior baile.
- Los socios que no puedan venir a la cena, pero deseen asistir al Baile a partir de las 00,45 horas, deberán rellenar una solicitud en las oficinas del Club y acreditarse con el DNI. a la entrada al Club.
La Junta Directiva.