Estimados Socios:
El
próximo día 20 de julio de 2019
a las 21.45 horas, tendrá lugar la tradicional “Cena del Socio”.
Como en
años anteriores, se solicita a todos la máxima colaboración y se ruega sigan
las instrucciones que se indican a continuación.
Importante antes de realizar la reserva:
Todos los socios deberán tener actualizados
sus datos personales en las oficinas del Club al momento de efectuar la reserva,
siendo imprescindible un número de teléfono móvil y una dirección de correo
electrónico para notificaciones. Sin estos requisitos no se atenderá la
reserva. Los datos se pueden actualizar en el mismo momento de hacer la reserva
o enviándolos por correo electrónico a info@realclubnauticoroquetas.es.
Con el
objeto de aprovechar al máximo el espacio disponible se ruega que las reservas
se hagan por grupos familiares y/o de
amigos, para completar las mesas lo máximo posible. Solo es necesario que
acuda un socio en representación del grupo, que será el responsable del mismo
ante el Club.
1º.- RESERVA DE MESAS:
A.- Horarios de
Oficina y Plazo de Reserva
a.- Horarios
De lunes
a viernes, de 10,00 a
13,00 horas y de 17,00 a
20,00 horas.
Sábados, de
10,00 a 14,00 horas.
b.- Plazo:
Desde el 4 al 18 de Julio, ambos incluidos.
B.- Modo de
efectuar la Reserva:
1º.- Presencial. El
socio que se persone para hacer la reserva deberá rellenar la solicitud de reserva con indicación del
nombre y apellidos de todas las
personas que integran su mesa. Compruebe previamente que todos los integrantes
de su mesa tienen actualizada la información de la Base de Datos del Club (móvil
y correo electrónico).
La solicitud
de reserva está disponible en las oficinas del Club y adjunta al correo
electrónico de esta convocatoria en formato pdf por si desean traerlo
cumplimentado.
Una vez
comprobado que la solicitud de reserva reúne los requisitos se podrá elegir
mesa de las que estén disponibles. Se podrá solicitar justificante de la
reserva realizada con la asignación de mesa.
2º.- Correo
Electrónico: Enviando una solicitud indicando nombre, apellidos y
teléfono del grupo de socios a la dirección electrónica: reservas@realclubnauticoroquetas.es.
La
organización le asignará y le comunicará, por el mismo medio, el número de mesa
de entre las disponibles en ese momento.
Las
reservas efectuadas por correo electrónico serán atendidas a partir de las 11,00
horas del día siguiente a su recepción por servidor de correo del Club y les
será asignada mesa directamente por la organización. Si no estuvieran
cumplimentados los datos de los asistentes no se atenderá la reserva.
2º.- ANULACIONES y RESERVAS FUERA DE PLAZO. –
Anulaciones: Las reservas podrán
ser anuladas hasta el miércoles 17
de julio a las 19,00 horas. La no
asistencia del socio a la cena sin la anulación en plazo, salvo supuestos
graves o excepcionales y debidamente justificados, será penalizada con un cargo
de 65 €.
Lista de Espera: Transcurrido el
plazo de reservas se habilitará una lista de espera para el supuesto de
que se produzcan anulaciones o bien se pudiera completar alguna mesa que no
haya quedado totalmente ocupada, siempre que haya aforo suficiente.
3º.- MENU:
Como
todos lo años, esperamos que el menú sea del agrado general de todos. No
obstante, aquellos que tengan intolerancia o alergia a algún alimento deberán comunicarlo
al hacer la reserva.
4º.- ACOMPAÑANTES DE SOCIOS FILIALES:
Los socios
filiales, que deseen venir acompañados a la cena, deberán abonar el cubierto del
acompañante (65€). El Abono se
realizará con cargo a la cuenta corriente del padre/madre del socio filial o
mediante con tarjeta de crédito al momento de efectuar la reserva.
5º.- ACCESO A LA
CENA: 21,00 Horas
A las 21,00 horas, se abrirán las puertas del
Club.
Salvo
imprevistos, la cena se servirá a las
21,45 horas.
El control de acceso, se realizará por la Sala polivalente y por la
entrada principal, donde estarán instaladas las mesas para el
control de acceso.
Los
socios y sus acompañantes accederán por la mesa señalizada con la letra inicial
del primer apellido del socio.
A la
entrada al Club se expondrá un cartel con los números de la mesa
correspondiente al primer apellido del socio titular.
Para el acceso será necesario mostrar
el DNI u otro documento que acredite
la identidad.
6º.- CIERRE DE INSTALACIONES Y ACCESO VEHICULOS:
Acceso a instalaciones del Club: El gimnasio,
pistas de padel, gasolinera, salón social y biblioteca, permanecerán cerradas desde
las 16,00 horas del día 20 de julio hasta las 10,00 horas del día 21 de julio
por motivos organizativos. La piscina y la taberna cerrarán a las 19,00 horas y
la taberna a las 17,00 horas del día 20 de julio hasta las diez horas del día
21 de julio.
Acceso a puerto y varadero con vehículo:
La puerta de vehículos permanecerá cerrada desde las 0,00 horas del día 19 de
julio de 2019, hasta las 12,00 horas del día 22 de julio. En este plazo de
tiempo no podrá permanecer ningún vehículo ni motocicleta dentro del recinto
del Club.
Varadero: cerrado para varadas desde el
12 de julio hasta el 29 de julio, ambos incluidos; no podrá permanecer ninguna
embarcación varada en la zona varadero. Las embarcaciones que no sean botadas o
retiradas del varadero por sus titulares en la fecha indicada (12 de julio)
serán retiradas por el Club con cargo al titular.
7º.- TELEFONO DE EMERGENCIA.
Durante
la celebración del evento estará operativo un teléfono de emergencia: 670.685.615
8.- IMPORTANTE:
- Las reservas son nominativas y nadie puede ceder su reserva
ni ser sustituido.
- Habrá mesas de 8 y 10 comensales.
Las mesas de 8 comensales, tendrán
una ocupación máxima de diez personas
a petición expresa del socio solicitante.
Las mesas de 10 comensales,
solo podrán ser reservadas por grupos con un mínimo de 10 socios y un máximo de
12, siempre que así se solicite por el socio que efectúe la reserva.
La organización
podrá completar las mesas que finalmente resulten incompletas para el mejor
aprovechamiento del espacio.
Se adjunta un
plano con la distribución aproximada de las mesas y la ubicación del escenario.
PLANO-CENA-2019
- No se podrán efectuar cambios de mesa hasta el cierre del
plazo de reservas.
- No se atenderán reservas con deudas pendientes.
- La entrada es exclusiva de Socios, no estando permitida la
entrada a menores de 18 años en ningún momento de la celebración de la cena y
posterior baile.
- Los socios que no puedan venir a la cena, pero deseen asistir
al Baile a partir de las 00,45 horas, deberán rellenar una solicitud en las
oficinas del Club y acreditarse con el DNI. a la entrada al Club.
La Junta Directiva.
